BOOK A DEMO

Conferința Națională de Mobilitate si Imigrare a Angajatilor

Reguli noi în procedurile de imigrare și
legislația muncii în România

5 Martie 2026 | Sheraton Bucharest Hotel
Acces Online Disponibil

Rezervă-ți biletele

Despre Eveniment

Conferința Națională de Mobilitate este un eveniment axat pe soluții concrete organizat de xpath.global in parteneriat cu Nestlers. Acest eveniment este dedicat angajatorilor care lucrează cu forță de muncă străină și care trebuie să se adapteze rapid noilor modificări legislative în materie de imigrare și legislația muncii în România.

Conferința acoperă toate schimbările-cheie introduse prin OUG:

    • 🔸obligațiile legale ale angajatorilor,
    • 🔸procedurile de imigrare,
    • 🔸tipuri de vize și coordonarea dintre instituții,
    • 🔸detașările transnaționale în context Schengen,
    • 🔸și, cel mai important, soluții concrete pentru a evita blocarea businessului în 2026.

 

Evenimentul reunește autorități publice (Ministerul Muncii, IGI, MAE, ITM, ANOFM, ELA) și experti și  practicieni, oferind claritate, prevenție și pași operaționali aplicabili imediat.

Rezervă-ți biletele

Alăturați-vă nouă în Fruntea Conformității Globale!

Participarea este condiționată de eligibilitate (Locuri Limitate Disponibile)

 

De ce să Participați?

  • 🔸Informații de la Profesioniștii De Top: Obțineți acces direct la reprezentanții din Ministerul Muncii, Inspectoratul General pentru Imigrări, Ministerul Afacerilor Externe (MAE) și cei mai buni consultanți în domeniul imigrației, taxelor și legislației muncii. Vorbitorii noștri vor oferi cunoștințe de primă mână pentru a naviga noile legi de imigrare și muncă, ajutându-vă să luați decizii informate pentru afacerea dumneavoastră.

  • 🔸Claritate privind cele mai recente schimbări legislative: Obțineți informații concrete și soluții practice pentru a înțelege legile în continuă schimbare privind angajările de lucrători străini, vizele, detașările de angajați și multe altele. Experții noștri vor transforma complexitatea legislativă în pași concreți, ușor de aplicat pentru conformitate și prevenirea riscurilor.

  • 🔸Întrebați Experții: Este șansa dumneavoastră de a pune întrebările direct celor mai importanți reprezentanți ai instituțiilor românești și consultanților experți în imigrație, taxe și legislația muncii. Vom acoperi totul, de la aplicațiile de viză la angajările transfrontaliere, asigurându-ne că plecați cu o înțelegere completă a schimbărilor.

  • 🔸Networking cu Lideri din Industrie: Conectați-vă cu profesioniști HR, consultanți juridici, reprezentanți guvernamentali și lideri de afaceri care se confruntă cu aceleași provocări. Creați relații valoroase care vă vor ajuta să navigați cu succes provocările legate de mobilitatea globală a forței de muncă.

Rezervă-ți biletele

Schimbările Cheie pe Care Trebuie să le Cunoașteți

Legile de imigrare și muncă din România sunt supuse unor schimbări semnificative care vor afecta direct modul în care gestionați forța de muncă. Iată cele mai importante actualizări care vor fi abordate în cadrul conferinței:

  • 🔸Înregistrarea obligatorie pentru angajarea lucrătorilor străini: Angajatorii trebuie să se înregistreze în platforma WorkinRomania.gov.ro pentru a angaja lucrători străini, asigurând conformitatea cu noile reglementări de imigrare.

  • 🔸Categorii de vize actualizate: Introducerea noilor tipuri de vize, cum ar fi D/AM1, D/AM2 și ICT, va afecta modul în care lucrătorii străini sunt încadrați și gestionați în procesul de obținere a permiselor de muncă.

  • 🔸Cerinte de documentație noi: Ofertele de muncă trebuie să includă acum detalii specifice, precum salariul, cazarea și repatrierea, iar aplicațiile de viză vor include procese suplimentare de verificare a documentelor.

  • 🔸Modificări privind detașarea angajaților: Distincțiile între business trip și detașări sunt acum mai clare, însa clasificarea greșită poate duce la penalități severe. Rămâne obligativitatea Formularului A1 pentru angajații străini, indiferent de tipul deplasării.

  • 🔸Contingentul anual de lucrători străini în România: Cum se aplică noile proceduri de imigrare în contextul limitelor stabilite și ce rol au MAE și alte instituții în gestionarea acestor cote. Înțelegerea mecanismului este esențială pentru o planificare corectă a recrutării.

Rezervă-ți biletele

Xpath

Xpath

Agenda

  • 08:30 – 9:90 | Înregistrare participanți

  • 09:00 – 9:15 | Deschidere oficială

  • 9:15 – 10:30 | Panel 1 – Obligațiile legale la angajarea străinilor (post-OUG) 

    Speakeri: Ministerul Muncii, ITM, ANOFM

    Tematici integrate OUG:

    🔸Înregistrarea obligatorie a angajatorilor în WorkinRomania.gov.ro (R.A.S.)

    🔸Condiții cumulative pentru angajatori (istoric fiscal, sancțiuni, vechime, beneficiari reali)

    🔸Oferta fermă de muncă – conținut obligatoriu extins (salariu, cazare, transport, repatriere)

    🔸Lista ocupațiilor deficitare – actualizare semestrială & impact practic

    🔸Ce faci cu lucrătorii deja aflați în România (schimbare statut, continuitate)

    🔸Limite numerice la angajare în funcție de structura angajatorului

  • 10:30 – 10:45 | Q&A

  • 10:45- 11:00 | Pauză de cafea

  • 11:00 – 12:00 | Panel 2 – Proceduri de imigrare și cererea unică 

    Speaker: Inspectoratul General pentru Imigrări

    Tematici OUG:

    🔸Cererea unică în platforma WorkinRomania – cine o depune și pentru cine
    Diferențiere clară: D/AM1 –înalt calificați, detasați, etc. D/AM2 – lucrători permanenți

    🔸Fluxuri DAM1, DAM2, ICT – condiții actualizate

    🔸Motive frecvente de respingere. Sancțiuni și riscuri

    🔸Termene, interdependență ANOFM–IGI–MAE

  • 12:00 – 12:15 | Q&A

  • 12:15 – 13:00 | Pauză de prânz

  • 13:00 – 14:00 | Panel 3 – Vize, MAE & coordonarea interinstituțională 

    Speakeri: MAE,IGI

    Tematici OUG:

    🔸Tipuri de vize: D/AM1, D/AM2, ICT, sezonieri, transfrontalieri

    🔸Introducere viza Vacanță & Muncă

    🔸Rolul MAE în contingentul anual

    🔸Documente obligatorii & verificări de autenticitate

    🔸Corelarea vizei cu permisul unic de ședere și muncă

  • 14:00 – 14:15 | Q&A

  • 14:15- 15:45 |Panel 4 – Detasari transnationale pentru angajatii straini cu drept de sedere in Romania 

    Speakeri: European Labour Authority, CNPP

    Tematici OUG + Schengen:

    🔸Business trip vs detașare

    🔸Formular A1 – aplicabilitate și riscuri

    🔸Legislația aplicabilă

    🔸Consecințele administrative și financiare ale lipsei de conformitate

  • 15:45 – 16:00 | Pauză de cafea

  • 16:30 – 17:00 | Panel 5 – Soluții practice & organizare internă 

    Speakeri: Practicieni (xpath, angajatori, EOR)

    Focus OUG aplicat:

    🔸Mind map operațional: “ce faci ca să nu blochezi businessul”

    🔸Workflow complet: de la recrutare la onboarding

  • 16:45 – 17:00 | Q&A & concluzii 

Conferința Națională de Mobilitate 2026
Prezentatorii evenimentului

Ciprian Vacaru

Ciprian Vacaru

Ministerul Muncii

Larisa Otilia Papp

Larisa Otilia Papp

ITM

Florin Irinel Cotosman

Florin Irinel Cotosman

Președinte la ANOFM

Andreea Gheorghe

Andreea Gheorghe

Managing Partner at Nestlers Group

Elena Antoneac

Elena Antoneac

Co-Founder & CEO at xpath.global

Daniela Teodorescu

Daniela Teodorescu

Customer Success Manager at xpath.global

Inspectoratul General pentru Imigrări

Inspectoratul General pentru Imigrări

Cine Ar Trebui Să Participe?

Acest eveniment este ideal pentru:

  • 🔸Manageri HR responsabili de procesele de imigrare și mobilitatea angajaților

  • 🔸Profesioniști din mediul de business care gestioneaza proiecte transfrontaliere

  • 🔸Consultanți Juridici care navighează schimbările din legile imigrației în România

  • ‣🔸Lideri de Afaceri responsabili de gestionarea forței de muncă globale

  • 🔸Oricine dorește soluții practice și reale pentru provocările legate de legislația muncii și imigrarea în România.

Rezervă-ți biletele

Înregistrează-te Acum!

Locurile sunt limitate, așa că înregistrează-te acum pentru a-ți asigura locul la acest eveniment esențial. Indiferent dacă alegeți să participați în persoană sau să ne urmăriți online, veți pleca echipați cu cunoștințele și instrumentele necesare pentru a rămâne cu un pas înainte în peisajul legislativ în continuă schimbare din România.

Rezervă-ți locul astăzi!

  • În Persoană: 70 EUR

  • Acces Online: 40 EUR

Rezervă-ți biletele

Sponsori – Conferința Națională de Mobilitate 2026

xpath.global

xpath.global este un lider în tehnologia și serviciile de mobilitate globală, oferind soluții complete pentru companiile care navighează complexitățile relocării angajaților, conformității imigrației, taxelor și gestionării forței de muncă transfrontaliere. Cu o rețea de parteneri care se extinde în peste 180 de țări și mai mult de 60.000 de servicii, xpath.global sprijină companiile în gestionarea întregii game de nevoi ale mobilității talentelor globale—de la procesarea vizelor și permiselor de muncă la suportul pentru angajați și managementul conformității.

Ca partener de încredere pentru afaceri la nivel global, xpath.global ajută organizațiile să își eficientizeze operațiunile, să minimizeze riscurile și să asigure tranziții internaționale fluide ale forței de muncă. Expertiza noastră și angajamentul față de excelență ne fac alegerea preferată pentru companiile care caută soluții eficiente, conforme și personalizate pentru provocările mobilității globale.

Nestlers Group

Nestlers Group este un lider în furnizarea de servicii de mobilitate globală și servicii corporative, dedicat simplificării complexităților asignărilor internaționale pentru afaceri și angajații acestora.

Cu o vastă experiență în imigrație, relocare, taxe și diverse servicii legate de resursele umane, cu un accent deosebit pe conformitate, Nestlers Group oferă soluții complete adaptate nevoilor unice ale fiecărui client.

De încredere atât pentru corporațiile multinaționale, cât și pentru întreprinderile mici, Nestlers Group este un partener de încredere în navigarea provocărilor conformității mobilității globale.

The Event For Employee Mobility Compliance

Rezervă-ți biletele

Key Moments from the 2023 Talent Mobility Summit in Bucharest

Watch the key moments from the 2023 Talent Mobility Summit in the highlight video. This event took place at the Sheraton Hotel in Bucharest on October 27th.

Over 100 industry leaders from the worldwide talent mobility sector gathered, representing major organizations like  Ikea, Ericsson, Endava, Emerson, Lidl, Siemens, Allianz Trade, Capgemini, Huawei Technologies, OECD and the European Labour Authority among others. The focus was on exploring the cost of non-compliance.

The highlight reel features selected segments from various presentations and insights shared by attendees.

Past Speakers

Yves Van Brussel

Yves Van Brussel

Advisor - Centre for Tax Policy and Administration at OECD

Andreea Kutyik

Andreea Kutyik

HR Director at Honeywell

Olivia Long

Olivia Long

Adviser in the Tax Treaties Unit at OECD

Ioan Cosmin Constantin

Ioan Cosmin Constantin

Labour Mobility Officer at European Labour Authority

Peter Knight

Peter Knight

Global Mobility Head at Rolls-Royce

Liis Tõnisson

Liis Tõnisson

Head of Global Mobility at Bolt

Caroline Treuillard

Caroline Treuillard

General Director at Mobility Compliance Group

Nihat Kurt

Nihat Kurt

Entrepreneur & Investor. Partner at Expat Management Group Benelux - Germany

Alina Mirauta

Alina Mirauta

Regional Human Resources Manager at SupportNinja

Jordi Roca

Jordi Roca

Director at GD Global Mobility

Nina Sharon Scott

Nina Sharon Scott

Mobility Specialist (India Lead) at IKEA

Rapceanu Eduard-Alexandru

Rapceanu Eduard-Alexandru

Category Buyer at Huawei

Amanda Simon

Amanda Simon

Chief People Officer at The Briars Group

Ciprian Adrian Nicolescu

Ciprian Adrian Nicolescu

Talent Acquisition Manager at Logistec Corporation

Saher Usman (Najam ul Saher)

Saher Usman (Najam ul Saher)

AREA HRBP East Mediterranean at A.P. Moller - Maersk

Adeleke Adesuyi

Adeleke Adesuyi

People & Culture Advisor | Labour Relations Specialist at Parkland Fuel Corporation

Jill Johnson

Jill Johnson

Sr. Manager Global Mobility, The Americas at BD

Inge Nitsche

Inge Nitsche

CEO & CHAIR at Expatise Academy

Jane Holmes

Jane Holmes

Head of People Ops and Employee Growth at WayPath

Elena Kochenkova

Elena Kochenkova

Global Mobility Manager at Playrix

Jaya Grover

Jaya Grover

Associate Director : People and Culture at Grant Thornton Bharat LLP

Paula de Gásperi Viana

Paula de Gásperi Viana

Global Mobility and Benefits Manager at Wildlife Studios

Cassie Ramos

Cassie Ramos

Continuous Improvement Lead - HR at Biogen

Karen Hale

Karen Hale

Senior Manager, Global Mobility at Unity

Elina Udkovskaa

Elina Udkovskaa

Senior Global Mobility Manager at Grammarly

Michali Henig

Michali Henig

Head of Global Mobility at HelloFresh

Katerina Fagetti

Katerina Fagetti

Senior Global Mobility Manager at LGT Private Banking

Yvette Ligter

Yvette Ligter

Global Mobility Lead Europe at Thoughtworks

Puneeta Suri

Puneeta Suri

Assistant Vice President - Global HR Mobility at Genpact (UK) Ltd

Atika Ahmad

Atika Ahmad

Global Mobility Specialist at Hitachi Energy

Rama Gupta

Rama Gupta

HR Manager at Areteans

Swapna Ananth

Swapna Ananth

Director, Human Resources & Head at Wipro Limited

Carolina Mejia

Carolina Mejia

Global Expert International Labor Law and Immigration at Siemens AG

Zafer Çarhacıoğlu

Zafer Çarhacıoğlu

Human Resources Director at Duyar

Andrea Ruiz

Andrea Ruiz

Global Mobility Regional Manager - Americas Region at Siemens

Julio Henrique Oliveira Paiva

Julio Henrique Oliveira Paiva

International Mobility Coordinator at Alstom

The Cost Of Non-Compliance Is High, It’s Time To Keep Your Employee
International Assignment Processes Compliant

activate

Italy Checklist: Sponsoring Highly Skilled Migrant Visas

Grab a copy of a guide to international employee relocation

View E-book