De la recunoașterea studiilor la contractul de muncă: pașii critici în angajarea specialiștilor străini

Angajarea specialiștilor străini în România presupune mai mult decât obținerea unui permis de muncă. În realitate, procesul începe adesea cu un pas esențial și uneori subestimat: recunoașterea studiilor și echivalarea diplomelor obținute în străinătate.

În cadrul Conferinței Naționale de Mobilitate și Imigrare a Angajaților, acest panel a adus în prim-plan etapele critice dintre recunoașterea studiilor și semnarea contractului de muncă, oferind informații esențiale pentru HR professionals, global mobility managers, consultanți în imigrare și companii care recrutează internațional.

Panelul a inclus intervenții ale reprezentanților Ministerului Educației – Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED), care au explicat modul în care funcționează procesul de evaluare a diplomelor și cum pot fi evitate blocajele administrative.

Rolul recunoașterii studiilor în angajarea specialiștilor străini

Pentru multe organizații, procesul de angajare a unui specialist din afara României începe cu o întrebare simplă, dar esențială:

Diploma candidatului este recunoscută în România?

Recunoașterea studiilor reprezintă un pas obligatoriu în numeroase situații, deoarece permite autorităților române să stabilească echivalența dintre diplomele obținute în străinătate și sistemul educațional național.

CNRED gestionează recunoașterea documentelor academice – de la studii preuniversitare până la doctorate pentru cetățeni români, europeni și din state terțe care doresc acces pe piața muncii din România.

Panel 3 Education _ Conferința …

Este important de menționat că certificatele de calificare obținute în urma unor cursuri profesionale din state terțe nu pot fi recunoscute de CNRED, deoarece legislația actuală prevede această procedură doar pentru calificări obținute în state membre ale Uniunii Europene.

Digitalizarea procesului de recunoaștere

Un aspect important discutat în panel a fost digitalizarea procesului de recunoaștere a diplomelor.

Din 2021, serviciile CNRED au fost digitalizate, iar solicitările pot fi depuse online prin Punctul de Contact Unic Electronic (PCUE). Această platformă permite:

• încărcarea documentelor online

• urmărirea statusului cererii

• comunicarea directă cu autoritatea competentă

• emiterea certificatului de recunoaștere în format digital

Digitalizarea reduce semnificativ birocrația și elimină necesitatea depunerii fizice a documentelor.

Documentele necesare pentru echivalarea studiilor

Pentru recunoașterea studiilor, dosarul trebuie să includă mai multe documente esențiale, printre care:

• cererea tip

• diploma de studii

• documente de identitate

• dovada achitării taxei de evaluare

• documente suplimentare relevante

Pentru cetățenii din state terțe, este necesară și cererea din partea angajatorului sau a instituției care organizează formarea profesională.

Un avantaj important este că diplomele emise în limba engleză, franceză, italiană sau spaniolă pot fi depuse fără traducere autorizată, ceea ce simplifică procesul administrativ.

Apostila și supralegalizarea diplomelor

Una dintre cele mai frecvente dificultăți în procesul de recunoaștere este autentificarea documentelor academice.

În funcție de țara de origine, diplomele trebuie să fie:

• apostilate (pentru statele semnatare ale Convenției de la Haga)

• supralegalizate (pentru celelalte state)

Această procedură implică verificări succesive la nivelul autorităților din statul emitent și al reprezentanțelor diplomatice. În practică, aceasta este una dintre etapele care generează cele mai multe întârzieri în procesul de angajare.

Durata procesului și principalele provocări

Termenul standard pentru evaluarea unui dosar de recunoaștere este de 30 de zile lucrătoare, calculat de la momentul depunerii complete a documentației.

Cu toate acestea, întârzierile apar frecvent din cauza unor probleme precum:

• lipsa apostilei sau a supralegalizării

• traduceri incomplete sau neconforme

• lipsa dovezii plății taxei

• depunerea unor certificate de calificare care nu pot fi recunoscute

De aceea, verificarea atentă a documentelor înainte de depunerea dosarului este esențială pentru a evita blocajele administrative.

Recunoașterea automată a diplomelor

Un alt punct important discutat în cadrul panelului a fost recunoașterea automată a diplomelor.

Pentru diplomele obținute la universități din Uniunea Europeană sau din instituții prestigioase din alte state, procesul poate fi simplificat. În aceste cazuri, CNRED poate recunoaște diploma fără examene diferențiale, pe baza evaluării documentelor.

Această procedură accelerează accesul specialiștilor străini pe piața muncii din România și contribuie la atragerea talentelor internaționale.

De ce este esențială colaborarea între HR și autorități

Panelul a evidențiat faptul că recunoașterea studiilor este una dintre verigile critice ale mobilității internaționale a angajaților.

Pentru companiile care recrutează global, înțelegerea procedurilor CNRED și pregătirea corectă a documentației pot reduce semnificativ timpii de angajare.

Într-un context în care România încearcă să atragă tot mai mulți specialiști internaționali, colaborarea dintre angajatori, consultanți în imigrare și autorități devine esențială pentru a facilita integrarea profesională a talentelor din întreaga lume.